Un singur loc pentru toate termenele
Avize, autorizații, contracte, verificări, documente de personal, utilaje sau vehicule rămân în aceeași structură.
Managementul documentelor recurente ale firmei
Firma ta știe mereu ce document urmează să expire.
PânăCând pune într-un singur loc documentele, termenele și oamenii care trebuie informați. Ai control înainte ca o autorizație, un contract sau o verificare să devină o urgență.
- Începi gratuit
- Fără instalare
- Configurare în câteva minute
Control operațional, într-o singură vedere
Vezi ce este în regulă, ce se apropie și unde trebuie să acționezi.
Organizezi documentele pe firme, vehicule, angajați, utilaje sau puncte de lucru. După reînnoire, actualizezi termenul și continui același proces.
Mai puțin haos. Mai multă predictibilitate.
Procesul nu mai depinde de memoria unei singure persoane.
Oamenii potriviți află la timp
Fiecare entitate poate avea propriile contacte, astfel încât informația ajunge acolo unde se poate lua o decizie.
Reînnoirea devine o rutină
În loc să reconstruiești lista de fiecare dată, actualizezi noul termen și păstrezi procesul sub control.
Adaptat modului în care lucrează firma ta
Aceeași disciplină operațională, pentru documente diferite.
Construit pentru procese reale de firmă
Informații importante, tratate cu responsabilitate.
PânăCând este operat în România și explică transparent cine procesează datele, unde sunt găzduite și ce se întâmplă cu ele.
Infrastructură AWS în UEDatele stocate în platformă sunt găzduite exclusiv în regiuni AWS din Uniunea Europeană și nu părăsesc UE.
GDPR și DPARolurile și obligațiile de prelucrare sunt documentate clar.
Acces securizatAutentificare centralizată prin Keycloak.
Operator identificabilCUCU-CIUHAN CIPRIAN-ALEXANDRU PFA, CUI 42978473.
Calculator de impact operațional
Cât costă în firma ta un document devenit urgent?
Estimează timpul echipei, cheltuielile neplanificate și efectul unei opriri. Folosim doar valorile introduse de tine.
Începi cu procesul pe care îl ai astăzi
Testezi cu un document. Extinzi când vezi că funcționează.
Gratuit
Pentru primul flux
0 lei
- 1 firmă
- 1 entitate
- 1 document
- E-mail și WhatsApp incluse
Anual
Cost redus în primul an
119 lei / primul an
Apoi 350 lei / an
- Entități nelimitate
- Documente nelimitate
- E-mail și WhatsApp incluse
- Suport prioritar
Lunar
Flexibil, fără perioadă minimă
35 lei / lună
- Entități nelimitate
- Documente nelimitate
- E-mail și WhatsApp incluse
- Suport prioritar
Abonamentele plătite se aplică separat pentru fiecare firmă administrată în cont.
Întrebări înainte să începi
Ce trebuie să știi despre PânăCând
Ce înseamnă managementul documentelor recurente?
Înseamnă să păstrezi într-un sistem comun documentele care expiră, se reînnoiesc sau trebuie verificate periodic, împreună cu termenele, entitățile și contactele relevante.
Trebuie să îmi organizez toate documentele înainte să încep?
Nu. Începi cu documentele care ar produce cel mai mare risc dacă ar fi uitate și completezi treptat restul evidenței.
Pot porni de la lista pe care o am în Excel?
Da. Poți importa structura existentă și poți continua să o actualizezi din platformă.
Cine primește informațiile despre un termen?
Contactele se configurează pe entități, separat de contactul principal al firmei. Astfel, fiecare vehicul, angajat, utilaj sau locație poate avea oamenii potriviți.
Ce tipuri de documente pot gestiona?
Orice document cu termen, reînnoire sau verificare periodică: autorizații, avize, contracte, documente de personal, licențe, certificări, verificări tehnice, documente de vehicule sau acte interne.
Cum sunt protejate datele?
Conexiunile sunt criptate, datele stocate în platformă sunt găzduite exclusiv în regiuni AWS din Uniunea Europeană și nu părăsesc UE, se fac backup-uri regulate, iar relația de prelucrare a datelor este acoperită prin DPA.
Primul pas durează câteva minute
Începe cu documentul pe care nu îți permiți să îl uiți.
Nu ai nevoie de o listă perfectă și nici de un proiect de implementare.