Ultima actualizare:

Politica de Confidențialitate

Acest document descrie modul în care PanaCand.ro („Platforma”) prelucrează datele cu caracter personal. Dacă folosești Platforma ca reprezentant al unei companii („Clientul”), reține că, în relația cu datele introduse de Client (ex. angajați, contacte de entitate), Clientul este Operatorul, iar PanaCand.ro este Procesatorul (art. 28 GDPR). Detaliile contractuale privind prelucrarea ca procesator sunt incluse în Acordul de Prelucrare a Datelor, parte din Termeni.

1. Cine suntem

PanaCand.ro este un serviciu SaaS operat de Ciprian-Alexandru Cucu-Ciuhan, România. Contact: office@servicii-software.ro.

2. Ce date prelucrăm

Platforma este construită pentru metadate administrative: denumire document, termen, categorie, entitate și contacte de notificare. Nu solicităm CNP, diagnostice, informații medicale detaliate sau copii de acte. Te rugăm să nu introduci date sensibile în câmpuri neprevăzute. Dacă urmărești documente precum medicina muncii, folosește doar informația minimă necesară pentru reminder, de exemplu denumirea documentului și data expirării.

3. Scopuri și temeiuri legale

4. Roluri și responsabilități

Clientul este Operatorul pentru datele pe care le introduce (ex. date de angajați, contacte de entitate sau persoane care primesc notificări) și are obligația legală de a informa persoanele vizate. PanaCand.ro este Procesatorul și prelucrează datele doar conform instrucțiunilor Clientului, în baza Termenilor și a DPA-ului.

Notificările trimise către angajați sau contacte sunt comunicări operaționale ale Clientului, nu marketing PanaCand.ro. Nu folosim aceste contacte pentru campanii comerciale proprii.

5. Destinatari și sub-procesatori

Putem utiliza furnizori pentru infrastructură și trimitere de comunicări:

Lista poate fi actualizată; vom notifica clienții pentru adăugări semnificative. Nu vindem și nu cedăm liste de contacte în scopuri comerciale.

6. Transferuri în afara SEE

Atunci când este necesar (de exemplu, furnizori cu infrastructură în afara SEE), transferurile se bazează pe instrumente legale adecvate (Clauze Contractuale Standard ale UE, măsuri suplimentare). Alegem, când este posibil, procesare în UE.

7. Securitate

8. Păstrarea și ștergerea datelor

Datele sunt păstrate cât timp contul Clientului este activ. La acțiunea „Șterge cont” din aplicație, datele sunt șterse imediat și ireversibil. Backupurile sunt suprascrise conform politicii interne într-un interval scurt rezonabil.

9. Drepturile persoanelor vizate

Persoanele vizate pot solicita: acces, rectificare, ștergere, portabilitate, restricționare, opoziție. Pentru datele gestionate de Client (Operator), solicitările se adresează în principal Clientului. Ne poți contacta și pe noi pentru asistență tehnică.

10. Cookies și tracking

Landing page-ul PanaCand.ro nu folosește cookie-uri de analytics sau marketing. Aplicația poate folosi cookie-uri sau mecanisme tehnice strict necesare pentru autentificare, securitate și funcționarea contului.

11. Breach de securitate

În caz de incident cu impact asupra datelor personale, vom notifica Clientul fără întârzieri nejustificate și, dacă este cazul, în maximum 72 de ore.

12. Minori

Serviciul nu este destinat persoanelor sub 18 ani.

13. Modificări

Putem actualiza această politică periodic. Versiunea curentă va fi disponibilă pe această pagină.

14. Contact

Pentru întrebări privind protecția datelor: office@servicii-software.ro.