Template Excel pentru documentele firmei
Dacă documentele sunt încă ținute într-un Excel, începe cu un format mai clar. Pui entitățile, documentele și termenele, iar când vrei notificări automate îl poți importa în PânăCând.ro.
Descarcă template-ul
Fișierul include un index de entități și sheet-uri pentru documente. Îl poți folosi pentru avize, autorizații, contracte, angajați, utilaje, locații, RCA, ITP, roviniete sau alte documente cu termen.
Cum îl completezi
- Adaugi entitățile în sheet-ul Entități.
- Creezi sau alegi sheet-ul de documente pentru fiecare entitate.
- Pui documentele, data expirării și zilele de notificare.
- Lași identificatorii goi pentru elementele noi; îi generăm noi la import.
Pentru ce ajută
- vezi ce documente ai deja și ce lipsește
- pui ordine înainte să apară urgențe
- poți trimite lista unui coleg sau contabil
- pornești rapid importul în PânăCând.ro
Excelul organizează. PânăCând amintește.
Un Excel bun e un început sănătos. Problema apare când trebuie să își amintească cineva să îl deschidă. În PânăCând.ro, aceeași structură devine un sistem de remindere prin e-mail și WhatsApp.